【行政支援】
行政事項眾多,近期行政支援簡要分為以下十點
1.
支援優質化參訪:場地佈置,海報張貼,場地還原,由於全校實習老師只有我一位是男性,所以會場的重物就交由設備組長及我搬移,較重的有電視展示機,麥克風擴音箱等等……
2.
協助發放各處室文件及公文:年底將至,各處室面臨經費不足或經費過剩的狀況,處理經費核銷的公文眾多,當中有優質化經費的核銷,也有經費過多的處室想辦法把錢花掉,例如學務處更換冰箱,各科核心小組開會訂購飲料。
而有的處室經費不足,正在想辦法是否可從其他地方挪經費過來。
而有的處室經費不足,正在想辦法是否可從其他地方挪經費過來。
除了經費核銷的公文之外,還有核心小組開會通知,轉學考開會通知等文件發送。
3.
督促晚自習:擔任晚自習監督的老師,處理晚自習學生請假事宜,清點人數,基本上願意留下來晚自習的學生素質都很好,所以沒什麼問題。
4.
協助教學演示:嘉大輔導科今年有一位很優秀的師陪生也來此實習,並於11月初進行教學演示,我過去觀摩,並進行支援,協助拍照,場地復原。
這位輔導科師陪生教學演示臺風很穩健,分組討論過程中適時播放德音雅樂,使整個教學氣氛更加溫馨祥和,學生很有禮貌,於教學演示完成後,跟瓊洳教授說再見,透過觀摩,發現差距,也發現可以更加進步的空間。
5.
支援人事室:教務處幹事,總務處庶務組長,皆在近期進行公開甄選,我到考生報到處引導報名者簽到,確認報到人數,並與他們閒聊以紓緩應試者的緊張情緒。
這邊的人事甄選很公正,沒有內定,所以報名的人數較多,報考幹事者有八人,報考庶務組長的則有十多位,每位十分鐘,加上中途緩衝時間,一場甄選就用了將近一個下午的時間。
6.
海報張貼剪裁:張貼歡迎優質化評鑑委員到訪的海報,歡迎演講者的海報,高三學生參加全國語文競賽作文類榮獲第五名的海報,等等………..
7.
接洽茶點代訂飲料:茶點跟阿裕訂購,阿裕雖然店在民雄,但工廠在新港,所以他們很樂意幫我們外送,進行簡易的茶點佈置及會後清潔。
年底經費還有剩,所以用在開會時的飲料上,由我跟校外商家(tea’s跟茶之魔手)接洽訂購事項,打統編方便給主計報帳。
年底經費還有剩,所以用在開會時的飲料上,由我跟校外商家(tea’s跟茶之魔手)接洽訂購事項,打統編方便給主計報帳。
8.
代接電話與釋疑:在教務處代接各種各樣的電話,印象較深刻的有國立東x高中及私立o同中學的學生想報這邊的轉學考,學生回覆欲轉學的原因為原學校老師教學不認真。因為校方官網尚未發佈轉學考訊息,學生及家長又急著想知道轉學考的消息,因此就直接打來教務處詢問,目前透過電話來詢問轉學事宜的學生還蠻多的,校方預定招收的名額為報名數的一半再少一點,為常模參照的入取方式。
9.
搬運重物:三樓有一間廢棄已久的社團辦公室,將來可能會挪出來當作一般教室,因此設備組長找我一同把該社辦內的數張鐵桌搬至琴房高塔的角落,由於鐵桌太大無法放進電梯,所以只好小心翼翼的從樓梯上搬下來,再用推車運送,因為挺重的,所以搬的過程頗費力,校內搬運重物的粗活主要都由男性教職員負責。
10.
協助學生複印資料:學生不太會使用印表機,就由我幫他們處理影印的工作。